Ogni 15 giorni il software WPulsePen esegue automaticamente il backup dell'archivio pazienti di default, "WPPArch.dbd", previo consenso. Il backup viene salvato in formato compresso come "WPPArch_AutoBackup_aaaammgg.zip" (quattro cifre per l'anno, due per il mese e due per il giorno).
I file di archivio e quelli di backup sono contenuti nella cartella "WPulsePen_Data".
Per evitare la crescita esponenziale della cartella "WPulsePen_Data" con successivi backup, i file di backup automatico più vecchi di 70 giorni vengono eliminati automaticamente se ci sono almeno 5 file di backup automatico presenti.
Sotto la seguente icona è presente una barra orizzontale che indica graficamente il tempo rimanente al successivo backup automatico.

In ogni momento può essere eseguito manualmente il backup del file di archivio attuale, cliccando sull'icona.
Questi file vengono salvati come "NomeArchivio_Backup_aaaammgg.zip".
Si consiglia di salvare periodicamente le copie di backup su un supporto di memoria esterno, come un hard disk esterno, una chiavetta USB, ...
Per recuperare i pazienti e gli esami contenuti in un file di backup (.zip), procedere nel seguente modo:
- chiudere il software PulsePen.
- andare nella cartella "WPulsePen_Data" ed estrarre il file .dbd dal file compresso .zip che si desidera ripristinare. Il file .dbd estratto sarà visibile nell'elenco di archivi disponibili nel software PulsePen una volta riavviato (vedi Archivio/Miscellanea).
Per recuperare i pazienti e gli esami contenuti in un file di backup (.zip) generato con una release software precedente alla rev. 2.3.3, si consiglia di procedere nel seguente modo:
- chiudere il software PulsePen.
- creare la sotto-cartella "Backup" in "WPulsePen_Data".
- estrarre nella sotto-cartella "Backup" il file d'archivio (.dbd) contenuto nell'archivio compresso (.zip) che si desidera ripristinare.
- rinominare il file .dbd appena estratto, aggiungendo ad es. la data di creazione (come le ultime cifre del file .zip).
- spostarlo in "WPulsePen_Data".
- Es. WPPArch_AutoBackup_20250231.zip contenente il file di archivio "WPPArch.dbd" salvato il 31 Feb 2025: una volta estratto "WPPArch.dbd" nella sotto-cartella "Backup" di "WPulsePen_Data", rinominarlo come "WPPArch_20250231.dbd", spostarlo in "WPulsePen_Data" e selezionarlo (vedi Archivio/Miscellanea).